কাজ ও সঠিক ধরন বর্ণনা করুন
ব্যবহারের উদ্দেশ্যের সহজ বিবরণসহ লিংক, ছবি বা নকশা দিন। ছবি শুরু করার উপায়, পূর্ণ বিবরণ নয়: দেখতে একই পণ্যে ভিন্ন উপাদান থাকতে পারে। মাপ ও একক, উপাদান, ফিনিশিং, রঙ ও কাজের প্রয়োজন লিখুন। এক্সেসরিজে উপযোগী ডিভাইস এবং যন্ত্রে ভোল্টেজ, ক্ষমতা ও কাজের উপাদান লিখুন। কোনটি আবশ্যিক ও কোনটি পছন্দ তা আলাদা করুন, যাতে না জানিয়ে সস্তা বিকল্প দেওয়া না হয়।
পরিমাণ ভাগ করে লিখুন
প্রতি মডেল, রঙ ও প্যাকেজিং অনুযায়ী সংখ্যা লিখুন। ন্যূনতম পরিমাণ পুরো অর্ডারে নাকি প্রতিটি ধরনে প্রযোজ্য জিজ্ঞেস করুন। মোট সংখ্যা আলাদা রঙের ন্যূনতম শর্ত পূরণ নাও করতে পারে। আগে নমুনা চাইলে তা পরবর্তী উৎপাদন ব্যাচ থেকে হতে হবে কি না ও কী দেখবেন লিখুন। ছোট পরীক্ষা পুরো অনুরোধ নাকি সম্ভাব্য পুনরায় ক্রয়ের প্রথম ধাপ বলুন; নিশ্চিত নয় এমন পরিমাণের প্রতিশ্রুতি দেবেন না।
গন্তব্য ও বাস্তব সময়ের প্রয়োজন জানান
সরবরাহের জেলা ও প্রবেশ বা নামানোর প্রয়োজন জানান। পছন্দের তারিখ এবং যে সময়ের পরে অর্ডার কাজে আসবে না তা আলাদা করুন। কোন ধাপ আনুমানিক ও কোনটি চুক্তির প্রতিশ্রুতি হতে পারে জিজ্ঞেস করুন। ব্যাটারি, তরল, ভঙ্গুর অংশ বা ভারী কার্টনের তথ্য দিন। শ্রেণিবিভাগ, সনদ ও পরিবহনের প্রয়োজন পণ্য অনুযায়ী যাচাই করতে হবে; সরবরাহকারীর তালিকা বাংলাদেশের নিয়ম মানার প্রমাণ নয়।
তুলনাযোগ্য প্রমাণ ও লিখিত পরবর্তী ধাপ চান
প্রতিটি বিকল্প থেকে একই বিবরণ, প্যাকিং ও খরচের ভাগ চান। খালি জায়গাকে অন্তর্ভুক্ত ধরে না নিয়ে অনুপস্থিত তথ্য লিখুন। কে যাচাই করবে, কী রেকর্ড হবে ও ব্যর্থ হলে কী হবে ঠিক করুন। পরিশোধের আগে নিশ্চিত পরিধি, শর্ত ও অনুমোদন নিন। যোগাযোগ পাতার নমুনা দিয়ে শুরু করে পণ্যভিত্তিক প্রশ্ন যোগ করুন। পরবর্তী পরিবর্তন বোঝার জন্য সরবরাহকারীর উত্তর ও সংশোধিত সিদ্ধান্তের কপি রাখুন।
আপনার পরবর্তী সিদ্ধান্ত
প্রথম বার্তায় যা থাকা ভালো
- পণ্যের লিংক, ছবির রেফারেন্স বা স্পষ্ট বিবরণ।
- শুধু মোট নয়, মডেল বা রঙ অনুযায়ী পরিমাণ।
- সরবরাহের জেলা ও সময়ের সীমা।
- যে বৈশিষ্ট্য ও যাচাই অপরিহার্য।
প্রথম অনুরোধে পরিচয়পত্র, কার্ডের তথ্য ও গোপন সরবরাহকারী নথি দেবেন না।